キャロットクラブ（以下、「この会」という。）は、ご利用者様の個人情報について以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、この会がどのように個人情報を取得し、どのように利用するかを説明するものです。
個人情報の利用目的
本ポリシーは、この会が保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより事業の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護する目的とする。
個人情報の安全管理
この会は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともにキャロットクラブの活動において個人情報の保護を努めるものとする。
個人情報取扱方法の周知
個人情報取り扱いの方法は、総会資料等で会員に周知する。
個人情報の定義
- 入会申込フォームにより同意を得て会に送信された個人が特定される事項
- お問い合わせフォーム等によりに会に送信された個人が特定される事項および問い合わせ内容
個人情報の取得方法
- 入会希望者が入会を申し込むとき、入会申込フォームにて氏名、住所、電話番号、メールアドレス等個人を特定できる情報を取得させていただきます。。
- お問い合わせフォーム等送信時には、お問い合わせ者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を取得させていただきます。
同意の取り消し
- 会員は、前条に基づき同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての項目について同意を取り消すことができる。
- 前項の申し出があった場合、該当する個人情報を廃棄、または削除しなければならない。ただし、会員名簿としてすでに会員に配布しているものに対しては規定の時期に削除の連絡をすることでこれに替える。
個人情報の利用目的
- 会費請求、その他の文書の送付
- 会員名簿の作成
- お問い合わせ・ご相談への対応、確認、及びその記録
個人情報の管理
- 個人情報は会が指定する役員が適正に管理する。
- 不要となった個人情報は適正に廃棄するものとする。
個人情報の第三者提供の制限
個人情報は本人の同意を得ないで第三者に提供しない。ただし、次に掲げる場合は除く。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合